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中小型企業會計電算化系統實施研究

發布時間: 2016-12-06 21:12  人氣:   來源:www.3i1s.com  作者:北京注冊公司

     關于中小企業管帳電算化存在成績的演繹有如下的幾點:一是對于管帳電算化緊張性的意識不到位;二是抉擇不適宜的計算機硬件以及財政軟件;三是管帳電算化信息存在較年夜的平安隱患;四是管帳電算化相干軌制不敷欠缺;五是中小企業管帳職員本質不高,難以滿意信息時期電算化解決的請求.

 
中小型企業會計電算化系統實施研究
    一是對于管帳電算化緊張性的意識不到位(管帳電算化以及傳統管帳的區分及緊張感化).跟著計算機在管帳的寬泛應用,這一切都將成為汗青,電算化管帳檔案都寄存在電腦硬盤等設施中,這些設施的存儲密度,是以往任何一種管帳檔案所不克不及比較的,查問速率快、檢索才能強,可以疾速傳送管帳信息.管帳核算任務數據黑白常年夜的,對于性請求又非常很高,請求供給管帳信息的時間性較強.而電子計算機具有高速率、高效率以及高容量的特性,關于數據的記載、 匯總陳列、查問以及對于以及存貯剖析等方面,比手工操縱的速率可以進步不計其數倍,并可隨時從計算機中獲得無關管帳數據,可以年夜年夜進步管帳數據解決的實效性以及 性、進步管帳核算的水平以及品質、加重管帳職員的勞動強度,供給管帳信息的及時性也可以失去充沛保障.
 
    其次,數據解決順序具有新的特性.電算化管帳數據解決順序與傳統管帳分歧.在傳統管帳中,針對于企業的消費范圍、運營方式以及治理方式構成的特色,必需采納與之順應的分歧的賬簿構造方式、記賬順序以及記賬辦法.而在電算化管帳中,因為數據解決的精度高以及速率快,可以采納一種一致的核算方式.并且因為計算機解決數據過錯的幾率小,沒需求像傳統管帳那樣,在數據解決進程中,停止各種核查于,如賬賬核查于、賬證核查于、賬表核查于.
 
    如今的管帳職員應當有過這種體驗:到了月尾對于賬時,為了幾分錢的差額而必需翻遍一切的憑據、賬冊.傳統手工管帳因為年夜家、各企業習氣分歧,方式多樣,有很年夜的人為因素,無奈做到全行業的統一.而應用電子計算機對于經濟營業停止賬務解決,可以為全行業供給一個一致的標準,是管帳核算任務愈加標準化,有助于停止一致標準的運營治理,欠缺對于運營治理的請求,進步管帳核算任務的品質以及運營治理的水平.
 
    二是抉擇不適宜的計算機硬件以及財政軟件.今朝,年夜少數企業用的是用友、安易的軟件,對于各種企業供給通用版本不免發生成績,另有很多中小企業全面謀求性能強年夜、界面華美,后果招致了很高的購置老本,即破費高額的用度在這些基本用不上的性能上.再者這些通用軟件不只帶來了裝置調試上的簡短以及簡單,更帶來了平常操縱中不需求的繁縟以及耽擱.另一方面,因為中小企業人力資源于有余,也無奈順遂應用管帳點算化軟件供給的一些簡單性能,這些都影響了軟件應有性能的無效施展.
 
    三是管帳電算化信息存在較年夜的平安隱患.財政數據是企業的機密,在很年夜水平上干系著企業的生活與開展.在管帳電算化狀況下,電子標記替代了管帳數據,磁介質替代了紙介質,財政信息面對平安危險.今朝,我國的財政軟件消費還處于模擬以及加工階段,沒有構成肯定的財產范圍,少數財政軟件的開辟都是把重點放在理財以及供給多性能治理以及決議計劃上,很少放在數據的平安竊密上.跟著網絡經濟時期的到來,在給企業帶來有限商機的同時,網絡財政面對的較凸起成績便是平安成績.
 
    四是管帳電算化相干軌制不敷欠缺.很多管帳電算化單元沒有緊密的根底治理任務軌制.起首,在職員分工上,企業對于管帳電算化操縱職員與零碎保護職員等崗亭沒有嚴厲權限限度步伐,操縱員明碼地下或者不設明碼,為越權應用以及竄改數據留下隱患.特地是中小企業內部控制非常不欠缺,使得管帳電算化不克不及失常衰弱運轉.
 
    五是中小企業管帳職員本質不高,難以滿意信息時期電算化解決的請求.不足停止管帳電算化操縱的業余人才成為中小企業疾速完成管帳電算化的阻礙,作為一個綜合性的財會業余人才,需求具有計算機、管帳、治理等多方面的業余常識,完成從滿意手工管帳的需求到順應管帳電算化遍及的過渡.今朝,中小企業管帳職員本質偏低,難以滿意信息時期電算化解決的請求.很多單元的電算化職員是由過來的手工管帳、出納等通過短期培訓而來,他們在應用微機解決營業的進程中年夜少數是除開機應用財政軟件以外,對于微機的軟硬件常識理解不多,不克不及靈敏使用軟件解決的管帳數據停止財政信息的加工解決.當計算機運轉呈現成績時,計算機保護職員又年夜多是計算機業余身世,對于財政常識又不甚理解,以是不克不及夠把計算機常識以及管帳等財政常識交融在一同.
 
    中小企業范圍跨度年夜,消費運營特性千差萬別,經濟氣力年夜相徑庭.中小企業在施行電算化的時分,要依據本企業本身的實踐狀況,抉擇適合的電算化形式.今朝有3種形式可供中小企業抉擇:一是企業本人構建管帳電算化零碎形式,二是在線租用財政軟件形式,三是代理記賬形式.

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